أداة تحليل عبء العمل (متقدمة) Advanced Workload Analysis Tool
أداة مهنية لتحليل المهام وتقدير عدد الموظفين المطلوبين لكل وظيفة، مع توزيع عبء العمل حسب نوع المهام (أساسية، داعمة، إدارية) وتفاصيل التكرار اليومية/الأسبوعية/الشهرية. A professional tool to analyze tasks and estimate the required headcount per role, with workload breakdown by task type (core/support/admin) and daily/weekly/monthly frequency details.
HR-inspired workload & FTE calculation – detailed view
معلومات الوظيفة Role Information خطوة 1: حدد الوظيفة المراد تحليلها Step 1: Select the role to analyze
يمكنك استخدام 40 / 44 / 48 ساعة حسب سياسة العمل.
Use 40 / 44 / 48 hours depending on your policy.
استخدم 0.5 للدوام الجزئي إن وجد.
Use 0.5 for part-time positions if needed.
يُستخدم لتحويل المهام اليومية إلى عبء أسبوعي (مثال: 5 أو 6).
Used to convert daily tasks into weekly workload (e.g., 5 or 6).
المهام وعبء العمل الأسبوعي Tasks & Weekly Workload خطوة 2: حدد نوع المهام، التكرار، والوقت لكل مهمة Step 2: Define task type, frequency and time per task
| # | المهمة / النشاط الرئيسي Key task / activity | نوع المهمة Task type | الكمية / التكرار Volume / frequency | وحدة التكرار Frequency unit | الوقت لكل مرة (دقيقة) Time per occurrence (min) | ملاحظات (اختياري) Notes (optional) | الساعات/أسبوع Hours / week | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
نصيحة: استخدم “مرة/يوم” للمهام اليومية، “مرة/شهر” للمهام الشهرية (مثل إعداد رواتب)، وسيتم تحويلها تلقائيًا إلى متوسط أسبوعي بناءً على عدد أيام العمل في الأسبوع (و 4.33 أسبوعًا في الشهر).
Tip: Use “per day” for daily tasks and “per month” for monthly tasks (e.g. payroll), and the tool will convert them into weekly averages based on working days per week and 4.33 weeks/month.
ملخص عبء العمل
Workload Summary
إجمالي الساعات المطلوبة أسبوعيًا للدور
Total weekly hours required for this role
0.00
h
عدد الموظفين المطلوبين (تقديري – FTE)
Estimated required FTE headcount
0.00
FTE
مقارنة عدد الموظفين الحاليين بالمطلوب
Current headcount vs. required
–
مستوى تحميل الموظف
Individual Load Level
بانتظار البيانات
Awaiting data
متوسط الساعات لكل موظف أسبوعيًا
Average weekly hours per employee
–
نسبة استغلال الوقت (من الساعات القياسية)
Utilization vs. standard hours
–